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复印机租赁方式

文章出处:广州好益印复印机租赁公司人气:作者:广州复印机租赁发表时间:2016-06-24 13:39

  复印机租赁:是厂商/经销商提供适用于用户使用的复印机,复印机使用过程中所产生的所有费用(包含加粉、更换配件、所有耗材、日常保养维修全部免费),用户只需交纳少量的押金及租用费即可,是一种双赢的服务方式,被趆来趆多的企业所接受。用户选择租用复印机最大优点是将原来由客户承担的风险转变成厂商/经销商承担;由客户管理和控制机器状况转变为由厂商/经销商根据质量标准要求进行维护保养并主动更换零件,尽可能预防故障发生,使设备一直保持良好的运行状态。

  1、从国外优选成色最好的机器,保证机器的稳定,减少停机时间。复印机租赁的好处

  1、资产管理

  用户无需承担购买复印机的昂贵费用,折旧风险,设备老化后的处理问题,固定费用的支付和设备使用的期限。

  2、办公费用减少

  选择复印机租赁服务比复印机传统维修,使用平均成本节省30%以上,用户不需承担不可预见的费用产生。租用复印机可根据实际情况,随时升级更换型号和功能的机器,无需资产再投入,无机器折旧的损失。

  3、使用的灵活性

  根据用户的需求变化,使用设备发生的变化情况,可即时更改租约内容和条款,用户可以评估几个月甚至几年要发生的费用,并作精确的预算,亦可根据用户实际要求更换机器。

  4、设定最适合您的方案

  根据用户办公室的实际需要,为你设计一个使用方案,包括设备的特征、数量、具体租金、结算方式,特别的条款设定,结束后可退租、更新、残值购买等。

  5、服务的质量

  服务周到、快捷,从评估制定方案、签约、设备的到位、使用设备,我们都有最专业的工程师为你提供快捷、周到的贴心服务,使你免去后顾之忧。

  

 

  2、设备免费、维修免费、耗材免费、配件免费

  设备始终保持最佳的状态,而以上服务您只需每月支付少量的服务费。 无需再为设备支付一分钱。即便是主板光驱等主要配件意外损坏您也不会产生额外费用支出。

  省心:用于设备的配件耗材费用由我们承担,所以我们会更主动的关注设备的使用状况,使设备时时处在最佳状态,杜绝非正常的损坏产生的费用。而以上的努力都不需您再去操心,只需享受设备高品质的使用效果。

  省力:您不会再为上报审批手续消耗精力。不会因设备频繁出现故障遭到埋怨。不会为更换配件耗材产生的内部费用核算而费心。更不会与维修欺诈、假冒伪劣的耗材配件斗智斗勇。

  3、客户无需购机,不用承担购机折旧风险。那么一台复印机从购买到报废,租复印机租赁比购买复印机能节省多少钱呢?

  下面 我们以一台中等速度普通型复印机为例,其寿命张数大约为50万张左右,市面售价约为20000元来计算其单张成本。

项目 购机 租机
机器折旧: 0.04元/张
(全部免费)        
碳粉成本( 150元/支 可复印5000张) 0.03元/张
硒鼓成本( 1800元/个 可复印50000张) 0.035元张
载体、刮板成本( 600元/套 可复印30000张) 0.02元/张
其它零配件成本(每复印30000张需更换200) 0.015元/张
复印机日常维护费用 0.01元/张
机器租赁费用 0.06-0.1元/张
小计 0.15元/张 0.06-0.1元/张

 

  以上每张成本加上日常维修费用,自购机器使用成本为0.15元/张,如果选择复印机全包服务每张租金为0.1元/张,节省0.05元/张。假定3年使用50万张,则购机3年总支出7.5万,而租机总支出为5万元,可以节省2.5万元,节省办公支出达33.3%。因此,选择复印机租赁比传统复印机维修更加省钱,更加划算。

  4、复印机功能全,复印、打印、扫描、传真、刷卡打印、彩色管控,全面控制办公成本。

  一、员工在自己的电脑上,可以实时确认传真是否到达,无需接收前后的确认。在保证业务被及时处理的同时,节约了传真确认的人力及电话等成本。

  二、对电子文档像对传统纸质文件一样进行批注、盖章、合并等业务处理,还可复印、打印、扫描、传真、刷卡打印、彩色管控等功能齐全。可以按文件名、日期、批注和签章等快速对文件进行查询。节省纸质传真存放的办公空间及管理成本。

  

 

  5、好益印办公设备有限公司承诺:若复印机在三个工作日内无法修复,无条件更换一台同等标准复印机。

  

 

  购买设备存在以下风险:

  选型风险:由于购买人员对设备的品牌、功能不是很了解,经常会产生设备使用一段时间后因种种原因而后悔,但又无可奈何。

  降价风险:电子产品会根据市场经常会做出降价调整,结果刚买了不到一周的设备已经因为降价造成损失。

  折旧风险:电子产品的残值与市场不成正比例。经常是财务报表上的资产残值为2万,市场的价值却只有几千元了。

  欺诈风险:不法商贩会以水货冒充正品销售,将原机配件更换为次品销售。很多维修人员在维修过程中将未出现问题的配件更换赚取暴利,用劣质的配件冒充原厂配件进行维修更换,结果使设备的其它配件提前损坏造成损失。

  淘汰风险:随着公司的发展,设备功能却跟不上业务的需求而面临被淘汰窘境。

  使用风险:您新购的复印机厂家虽然提供一年保修,但墨粉、易耗件都不在保修范围内,如感光、鼓曝光灯、定影器等。出保后如果因种种原因造成激光器、主板,这些非易损件的故障, 都是需要您花钱才能更换解决的,并且这些配件的费用都相当高。

  以上风险都会造成很多不必要地支出与麻烦,大大增加设备的使用成本和浪费。而租赁有效地规避了以上的风险并可跟据自身的要求变化随时对设备进行调整。购买设备的费用化整为零,按月支付,有效地提高了资金使用率。更重要的是降低了设备日后的使用维护费用。真正做到省钱、省心、省力。所以租赁设备比自行购买设备更为划算!欧美日韩等发达国家均使用此种方法使用办公设备。

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