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怎么设置电子邮件地址?

文章出处:广州好益印复印机租赁公司人气:作者:广州复印机租赁发表时间:2016-09-29 15:43

      在工作中,我们经常会扫描文本用电子邮件发送给客户或者同事,在复印机中怎么输入电子邮件的名称,扫描完毕后直接发送呢?

      1.按[地址簿]。

 


 

  2.按[注册/编辑]。


 

  3.按[注册新接收方]。
 


 

  4.按[电子邮件]。
 


 

  5.按[名称] → 输入电子邮件地址名称 → 按[确定]。
 


 

  如果要检索接收方,使用此处输入的文本执行检索。要检索,可以按初始字母对接收方进行排序或通过使用最多24个字符缩小接收方检索范围。有关简化接收方的详细信息,请参阅“使用地址簿”。

  6.按“地址列表”下拉列表 → 选择一个已编号的“地址列表”。

  “地址列表1”到“地址列表10”用于将“地址簿”分成10个部分。这是一种简便的对接收方分类的方法。

  输入的电子邮件地址将存入此处选择的“地址列表”中。

  7.按[电子邮件地址] → 输入电子邮件地址 → 按[确定]。

  8.<分割数据> 选择[打开]或[关闭]。

  每个项目的详细信息如下所示。

  [打开]:如果接收方的电子邮件软件具有合并已分割数据的功能,则选择[打开]。如果发送的数据量超过[最大发送数据量]设置的值,则数据在发送前被分割为几部分。一旦接收方机器接收到全部数据,即将它们合并为一项数据。

  [关闭]:如果接收方的电子邮件软件没有合并已分割的数据的功能,则选择[关闭]。如果发送的数据量超过[最大发送数据量]设置的值,则数据被分割为页并作为多个电子邮件信息发送。

  设置该模式前,确保检查接收方电子邮件软件的规格。如果接收方的电子邮件软件不能合并已分割的数据,会出现发送错误。

  有关最大发送数据量的详细信息,请参阅“最大发送数据量”。

  9.完成地址存储。

  如果[管理地址簿存取号]设置为“打开”:

  按[下一步]。

  按[存取号]。

  按[存取号] → 使用-(数字键)输入存取号。

  按[确认] → 使用-(数字键)再次输入存取号以确认 → 按[确定] → [确定]。

  如果不想为该接收方设置存取号,则不输入任何号码,按[确定]。

  如果[管理地址簿存取号]设置为“关闭”:

  按[确定]。

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