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如何设置扫描文件格式?

文章出处:广州好益印复印机租赁公司人气:作者:广州复印机租赁发表时间:2016-09-27 14:50

      我们在扫描文档时,可根据自己需要的文件格式去设置。本节介绍如何在复印机扫描原稿前选择文件格式。

  注释

  存储文件时,可以选择文件格式([TIFF/PDF(自动)]、[TIFF/JPEG(自动)]、[PDF]、[JPEG]、[TIFF])。

  1.选择所需空间和文件夹。

  2.放置原稿 → 按[扫描]。

  3.按[文件格式]。

 

  4.选择所需文件格式 → 按[确定]。

 

  [文件格式]:

  [TIFF/PDF(自动)]:以TIFF(黑白)或PDF(灰度/彩色)格式存储文件。如果选择了该文件格式,则“扫描”屏幕上显示[TIFF/PDF]。

  [TIFF/JPEG(自动)]:以TIFF(黑白)或JPEG(灰度/彩色)格式存储图像。如果选择了该文件格式,则“扫描”屏幕上显示[TIFF/JPEG]。

  [PDF]:不论采用何种色彩模式,均以PDF格式存储文件。也可以选择附加设置。

  [JPEG]:只有选择除“黑白”模式之外的色彩模式,才能以JPEG格式存储文件。

  [TIFF]:只有选择“黑白”模式,才能以TIFF格式存储文件。

  如果选择了[TIFF/PDF(自动)],即使将[优化最适合网络的PDF]设置为“打开”,这些设置也不会启用。(请参阅“优化最适合网络的PDF”)

  如果选择[TIFF/PDF(自动)]、[TIFF/JPEG(自动)]或[JPEG]作为文件格式:

     按[确定]。


 

  如果选择[TIFF/PDF(自动)],则不能使用“分割为多页”模式。

  如果选择了[TIFF/JPEG(自动)]或[JPEG],则[分割为多页]设置为“打开”。

  如果选择[PDF]或[TIFF]作为文件格式:

  指定是否要将文件分割为单独的页 → 按[确定]。


 

  如果要将多个图像分割并将其作为单个文件扫描,请按[分割为多页]。

  如果要将多个图像作为一个文件扫描而不分割,请勿按[分割为多页]。

  可以选择PDF类型。各项设置如下所示。

  [轮廓]:

  请参阅“轮廓”。

  [压缩]:

  请参阅“存储压缩PDF”。

  [OCR(可检索文本)]:

  请参阅“存储可检索PDF”。

  [添加数字签名]:

  请参阅“为PDF添加数字签名”。

  [Reader Extensions]:

  请参阅“存储兼容Reader Extensions的PDF”。

  要查看PDF文件或要在PDF文件中搜索文本,需要安装支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。

  要查看JPEG文件,需要安装支持JPEG格式的软件(如Windows的Microsoft Internet Explorer)。

  要查看TIFF文件,需要安装支持TIFF格式的软件(如Windows的“图像处理”)。

  5.按[确定]。

  6.按(启动)。

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