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大数据时代来临,如何实施客户的数字文档服务

文章出处:广州好益印复印机租赁公司人气:作者:广州复印机租赁发表时间:2016-09-06 14:39

  2016年的中国市场,OA行业洗牌正在不知不觉的进行,众筹引资、拉拢风投,就差没有在菜市场找个合作伙伴了。进入“新三板”就叫“上市”、“连续项目失败者”就叫“持续创业者”、“吹牛水平高”就叫“B格高”、“到处吹牛”就叫“巡展”、“忽悠”就叫“互联网思维”、“行业添乱”就叫“颠覆式创新”、“谋取他人利益”就叫“商业模式”、“微小经销商和其客户“就叫“粉丝”等等各种新名词层出不穷,硬是撩乱的品牌厂家、各级销售代理商云里雾里,不知所云。

  今天,多数机器均可以实现的手机打印变成云APP,与我们行业相关的“虚拟内存”更是摇身一变:云端、云计算、云管控、云XX等多个新名词,不知明天还会有多少个“热点”词汇应运出现在OA行业,我们拭目以待。

  但市场上真正的需求是信息安全,信息安全成为全球关注的问题。与我们行业相关打印机安全正在成为一个越来越重要的话题。根据美国独立研究机构Ponemon Institute公布的报告显示,64%的IT经理认为他们公司的打印机可能感染了恶意软件。与此同时,56%的企业级用户在终端安全策略中忽视了打印机。为了帮助用户解决这个问题,2015年4月惠普发布的全新企业级打印机和多功能一体机内置了强大的安全功能,基于安全政策的打印机安全合规解决方案,让IT部门可以建立并维护安全设置,例如关闭端口、禁用访问协议、自动擦除文件等等。在设备重新启动时,这个解决方案中的HP Instant-On Security功能将自动检查并重置任何受影响的设备,让设备符合用户公司的安全政策。

  基于打印安全方面的考量,多年来各个品牌厂商自行研发的远程控制系统、远程诊断系统、远程服务系统、远程云端打印机技术都是旨在解决这些问题。好益印意识到:云打印肯定会把文件储存在互联网中,私密和敏感的文件资料和图片都存在泄漏的可能,特别是有保密要求的单位是不允许的;对于企业来讲,有商业机密泄漏的风险。云打印导致所有的数据都跟互联网连接起来,使用单位在享受云打印便利的同时,却把单位内部的数据搬到了互联网上,基于保密和重要性考虑,使用客户肯定不同意。但若行业同仁未经客户允许,私自将客户设备接入云端,将引起竞争对手对原服务商的攻击,将带来无谓的同行恶性攻击。由于云打印尚未取得国家相关涉密、保密资质,造成客户信息外泄时,可能会带来设备厂家、服务商的法律责任,可能造成各方的不必要损失和不必要的纠纷。那到底如何解决打印的安全问题?好益印租赁多年致力于办公室问题的解决方案研究,详情请查看本网站的“文档处理解决方案”栏目。

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