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可检索PDF/XPS/OOXML,让你工作更简单!

文章出处:广州好益印复印机租赁公司人气:作者:广州复印机租赁发表时间:2016-09-10 15:10

         利用该模式,可以执行OCR(光学字符识别)以便从扫描的图像中提取可识别为文本的数据,复印机租赁并将该数据作为文本的透明层添加以创建可检索的PDF、XPS或OOXML文件。

  注释

  · 如果选择PDF(OCR)、XPS(OCR)或OOXML(OCR)作为文件格式,则只能以[1:1(100%)]或[自动]的缩放倍率发送。

  1. 放置原稿并指定接收方 → 按“文件格式”按钮。


 

  2. 选择[PDF]、[XPS]或[OOXML]。


 

  3. 按[OCR(可检索文本)] → [确定]。

  如果选择了[PDF]:


 

  如果选择了[XPS]:


 

  如果选择了[OOXML]:


 

  4. 指定是否要将文档分割为单独的页 → 按[确定]。

  如果要将多个图像分割并将其作为单个文件发送,其中每个文件仅包含一页,请按[分割为多页]。

  如果要将多个图像作为一个文件发送而不分割,请勿按[分割为多页]。

  · 根据图像中字符的背景色、样式和尺寸,即使选择PDF(OCR)、XPS(OCR)或OOXML(OCR)作为文件格式,也可能不会正确检测文本。

  · 要查看PDF文件或要在PDF文件中检索文本,需要安装支持PDF格式的软件(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。

  · 要查看XPS文件或要在XPS文件中检索文本,需要安装支持XPS格式的软件(如XPS Document Viewer)。

  · 要查看OOXML文件或要在OOXML文件中检索文本,需要安装支持OOXML格式的软件(如Microsoft Office PowerPoint 2007)。

  · 如果选择PDF(OCR)、XPS(OCR)或OOXML(OCR)作为文件格式,并且将“设置/注册”下[功能设置]的[常规]中[生成文件]中“OCR(可检索文本)设置”中的 <智能扫描> 设置为“打开”,复印机租赁则会检测原稿的方向,并且必要时在发送前自动旋转文档。

  · 如果选择[OCR(可检索文本)],也可以同时设置[压缩]。在这种情况下,“扫描后发送基本功能”屏幕上显示的文件格式为[PDF(压缩)]或[XPS(压缩)]。

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